ゴルフコンペ 準備編
コンペの幹事って面倒ですよね。
けど、ゴルフコンペの準備をしっかりできる人って素敵です。
せっかく、幹事を任されたのなら、完璧にこなして周りからの評価を上げちゃいましょう!
今日は、失敗しないゴルフコンペの準備をステップ順にしてお伝えしますね
ゴルフコンペの幹事の仕事(準備編)
ゴルフコンペの幹事のお仕事はいろいろ。
事前準備を、抜けなく漏れなくおこないましょう!
コンペの開催日、エリア、予算を決める
まずは、主賓(主役)に合わせた、開催日とゴルフ場のエリア、予算の候補を決めましょう。
「神奈川横浜方面、1人15,000~20,000円、9月の土日祝」といったように幅を持たせると、参加者が集まりやすいよ。
もし、会社やサークルなど、以前にゴルフコンペをしたことがあるのであれば、その時の幹事などに相談してみてね。
参加者が集まったら、ゴルフ場を予約しよう
ゴルフ場を選ぶ際は、参加者のレベルにあったコース、アクセスのしやすさ、次に価格やプレースタイル(キャディ付き、乗用カートあり等)を気にしてみて。
ちなみに、楽天GORA を使うと、検索機能でエリアと開催日を指定し、プレースタイルの【コンペ】にチェックすると探しやすいよ。
あと、ゴルフコンペに最適なゴルフ場ランキングを作ってみたよ。
ゴルフコンペ要項を作成し、参加者に連絡
コンペ要項(案内状)には、開催日とゴルフ場の名前と住所、当日のスケジュール、料金、ドレスコードや練習場の有無などの注意事項、緊急連絡先などを記載するのが一般的かな。
また、既に決まっている場合は、適用するハンデ方式やローカルルールについても書いておきましょう。なお、ゴルフコンペの集計方法は「ダブルペリア方式」がおすすめです。
※ゴルフ場が決めた12ホールの結果でハンディを決める集計方法だよ
組み合わせの決定/ゴルフコンペの賞品準備
一緒にプレーする組み合わせを決めます。グループに初心者をまとめてしまうと、プレーが遅延してしまうので気を付けて。参加者のゴルフの上手さ、年齢、性別、関係性などにも気を配ってね。
また、予算に合わせて賞品(景品)を手配します。優勝、準優勝、3位、飛び賞(5位、10位など)、ブービー、ベスグロなどに加え、ドラコン、ニアピン、ベストドレッサー賞などスコアが良くなくても狙える賞を入れておくとより盛り上がるよ。
ゴルフ場への最終確認/参加者への最終連絡
開催日が迫ってきたら、参加者へ再度連絡しておきまます。
特に、緊急連絡先とゴルフ場までのアクセス方法は、しつこいぐらいに伝えておきましょう!
あと、ゴルフ場への最終確認も忘れずに。もし、この時点で欠席者などが出てしまった場合は、ゴルフ場に伝えておきます。
※当日の欠席連絡をLINEの個別メッセージで送った人がいて、幹事が気付かずにトラブルになった事があったので、当日の緊急連絡先は、グループLINEか電話がおすすめだよ。
ゴルフコンペ賞品(景品)の選び方
幹事のセンスや力量が問われるのが、コンペの賞品選び。
私も何回か、賞品をGetしたことがあるけど「こんなのいらないよ~」という賞品だと、ちょっとガッカリ・・・。
そんな失敗をしない為のポイントを説明するね。
- 誰にでも喜ばれる賞品を選ぶこと
- 誰にでも喜ばれる定番は、食品やカタログギフトかな。
カタログだと、家に持って帰ったあと、家族で選ぶ楽しみもあるのでオススメだよ。 - 持ち帰りがしやすいこと
- 大きすぎるものや、保冷バックが必要な冷蔵品などは避けた方が無難だよ。
- トレンドを先取りしたもの
- 話題になっているものや、トレンドを先取りしたものは、賞品の目玉になります。
例えば、スマートグラスのようなガジェットや、大谷翔平選手に関するグッズなど、もらった人が使わなかったとしても、家族や知り合いなどにあげることができるものはオススメだよ。 - 受け狙いの賞品はNG!
- 社会人になってからのコンペで受け狙いの賞品はないかな・・・。
特に、表彰式の時に盛り上がるからといって、おもしろゴルフカバーや下着など、あなたがプライベートで使わないような物は、もらった側も使わないので辞めた方が無難だよ。
面白グッズで、その場は盛り上がったとしても、もらった人は、その分だけあなたへの評価が下がるので、その事は忘れないでね。
もし、賞品を決めるのが大変だと思ったら、予算に合わせて選べるコンペセットもあるよ。
また、ゴルフコンペの賞品(景品)を専門に扱っている業者もいます。
そういった所を使うと、見積もりをもらったり価格交渉をすることも可能だよ。
あと最後に、ワンランク上の賞品選びについて・・・。
コンペの賞品って、参加者向けに用意をしてしまいがちなんだけど、それって80点だと思うんだ。
何故なら、それだと喜んでもらえるのは、コンペに参加した人だけになってしまうから・・・。
だから、例えば、賞品をスキンケアセットとか、レディース向けのポーチとか、奥さん(家族)に喜ばれるものを賞品にするのが大事だと思うな。
そうすれば、「ゴルフの景品でこれをもらったんだ!」と、奥さん(家族)に堂々と言えるし、奥さんがその賞品のことを褒めれば、コンペ参加者は、あなた(幹事)の事を思い出すかもしれないよ。
こういった視点を持っている幹事の人って少ないから、少し心に留めておいてね
これだけ確認、持ち物チェックリスト!
ゴルフデビューを控えてドキドキしている方、もしくはまだラウンド経験がそんなにない方、そしていつもバタバタしている私にぴったりの、持ち物チェックリストを作ってみました!
冬のコースで必要なアイテムや、女性ゴルファーさん向けのおすすめアイテムもリストアップしているので、ぜひチェックしてみてくださいね。
ゴルファー保険に入っておくと安心!
最後に、大切なのがゴルファー保険。
ゴルフ中の事故や、ホールインワンのお祝い、ゴルフクラブが折れてしまった場合や、ゴルフ用品の盗難などに備えておくと安心です。
たとえば、楽天ゴルフ保険だと、月額389円で色々とカバーできるよ!
- ホールインワン・アルバトロス費用とは
- 日本では、ホールインワンやアルバトロスを達成したら、祝賀会や記念品などのお祝いが一般的。費用はかなり変わるけど、数十万円かかることもあるので、保険があると安心ですよね。
ゴルファー保険についての情報でした。
じゃあ、楽しいゴルフライフを満喫してね
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※フルネーム「カメリアヒルズカントリークラブ」ではなく、単語単位「カメリア」「カメリアヒルズ」などで検索すると上手くいくよ。全角・半角も区別するから気を付けて。