ゴルフコンペ 当日編
さぁ、ゴルフコンペ当日です。
当日の幹事の主な仕事は、次の5つだよ。
①受付 ②開会式(あいさつ) ③集計・表彰式準備 ④表彰式(閉会式) ⑤精算
(幹事の仕事として、特に重要だと思う仕事に色を付けたよ)
参加してくれた方に「楽しかったよ!」と言ってもらえるよう頑張りましょう
ゴルフコンペの幹事の仕事(当日編)
コンペ当日は、幹事さんが一番忙しいよ。
そんな中、スムーズに進行させるには、事前にすることを把握しておくことが大事だよ。
欠席者の確認/ゴルフ場にチェックイン
幹事はスタート時間の1時間半~2時間前にはゴルフ場に到着しましょう。
ゴルフ場に着いたら、当日の欠席者(遅刻者)を確認して、チェックインを済ませましょう。その際には、ゴルフ場の担当者に、スタート時間や開会式、表彰式の場所、精算方法を確認しておこうね。
受付準備/ゴルフコンペの景品運び
テーブル、受付表、筆記用具を用意して、玄関付近に受付をする場所を作ります。なお、必要に応じて、電卓、領収書、当日のスケジュール(開会式の集合場所・時間、食事場所等の案内)を用意しておくといいよ。
可能であれば、ゴルフコンペの景品をパーティ会場に運んでおきましょう。
参加者の受付開始
受付では、名前を確認(必要に応じて会費を回収)、リストにチェックして、開会式の集合場所と時間を伝えます。
また、当日のスケジュールや組み合わせ、注意事項をまとめた紙があれば渡しましょう。
※道路渋滞などで遅れる連絡があった場合は、後半の組に移動させるようにしましょう。
開会式(あいさつ)/集合写真撮影
参加者が集まったら、コンペ参加に対するお礼と、注意事項を伝達します。ローカルルールや、食事を取る場所の確認、ニアピン・ドラコン賞を実施する場合は、該当ホールも伝えましょう。
また、エチケットリーダーの人は、ラウンド終了後にスコアカードの提出をするようアナウンスしておきましょう。
集合写真撮影をするなら、開会式後の方が女性は嬉しいです。
スコア集計/表彰式準備
ラウンドを終えたら、マスター室でスコアを確認し、成績表を作成してもらいます。
成績表ができたら、成績表を参加人数分コピーします(表彰式終了後に配布するよ)。
また、音響設備が整っている会場であれば、マイクを用意しておきましょう。
表彰式(閉会式)/精算
みんなが集合したら表彰式です。
時間や天候、渋滞状況(事故渋滞)などを確認して、臨機応変に対応しましょう(表彰式の時間は短縮しても問題ないよ)。
最後に、参加者をお見送りして忘れ物がないかを確認して、精算をします。
ゴルフコンペ終了後は・・・?!
コンペ終了後は、必要に応じてお礼のメール(お礼状)を参加者(取引先)に送っておきます。
また、ゴルフコンペが今後もおこなわれるようであれば、引き継ぎのために、コンペの集計結果、コンペ景品一覧と仕入先、ゴルフ場担当者と連絡先、収支の情報をまとめておきましょう。
お疲れ様でした
これだけ確認、持ち物チェックリスト!
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ゴルファー保険に入っておくと安心!
最後に、大切なのがゴルファー保険。
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ゴルファー保険についての情報でした。
じゃあ、楽しいゴルフライフを満喫してね
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